内涵是第一位的———对学校网站建设若干问题的思考
学校网站建设是学校教育信息化建设的重要方面。学校网站是学校对外宣传的窗口,是提高学校教学、科研、管理效率的重要工具,也是全校师生展示才能、互相学习、共同发展的阵地,它的建设需要全校师生共同参与。本文无意过多探讨学校网站建设的技术层面的问题,而旨在探讨有关学校网站建设的认识观念等方面的问题,希望能对广大已经或正准备建设学校网站的学校有所裨益。 一、多多表现,力争各层面特别是学校领导的支持 学校网站不是用来装点门面的,它需要相当多的实质性的东西来填充。这就要求我们这些网站建设实施者积极向学校领导反映学校网站建设的重要性和必要性,根据学校教育、教学的需求提出学校网站建设的整体解决方案,并提出网站建设工作中需要解决的问题。当然,在学校网站建设初期最需要的是资金。各个学校可以根据自身情况决定采用何种方式建设学校网站:对于资金比较充足的学校,可以考虑购买专门的WEB服务器,租用专线上网;如果学校资金比较紧张,那可考虑租用网站空间。无论采用哪种方式,我们都应当事先有充分的资金预算,不然,今天向领导要两万,明天再向领导讨一万,那可能是一件非常不愉快的事,甚至让领导怀疑你的办事能力。比如说我校网站,在建设初期采用的是租用空间方式,后来此方式已无法满足学校网站建设的需要,我们便“搜集”建立专用WEB服务器的种种优势来说服领导。我们的预算是:WEB服务器6万、UPS不间断稳压电源2万、电信光缆专线月租费2000元/月。结果领导爽快地答应了,当时心里想:“真是个英明的领导呀。”不过,自己其实也有很大压力,那就是:花了这么多钱,要是网站建设搞不好,那可真的是“对不起党,对不起人民”呀!接下来经过近两个月的政府采购,我校便拥有了专门的WEB服务器。拥有了学校专门的网站服务器,接下来就有更多工作要去做了。 二、学生是学校网站建设不可缺少的力量 现在的学生很喜欢上网,他们又交际广泛,而且毕业后将走向全国东西南北,所以动员学生参与到学校网站建设中来,无论对丰富网站内容、提高学校网站的点击率还是扩大学校网站的影响都能起到相当大的作用。为吸引学生参与网站建设,我校就曾在建站初期搞了一次全校学生参与的校园网络文学赛,要求学生将作品直接上传到网站的指定页面。结果网站在近两个月的时间里收到数百篇文学作品。学校从中评出了不少优秀作品,并通过网站进行了奖励。其中有一些作品还被国内一些学生刊物选登。这对学生的成长和网站建设都是一种很好的促进。另外,学校网站还开设论坛,邀请学生做栏目的版主;不定期举办电脑作品比赛……通过这一系列的活动,确实可以让更多的学生了解学校网站并参与其中,对网站建设起到积极的作用。 学校网站要有强大的生命力,资源建设是一个永恒的主题。我校网站的资源建设主要从下述两方面着手:首先做好学校自身资源(试题、课件、课件素材、论文等)的收集整理,将这些资源上网并不断更新;其次,努力搞好与国内优秀网站的合作。目前我校网站已经与国内的优秀教育网站如天星教育网、中鸿网等签订合作合同,并正在争取与更多的优秀教育网站合作,以交换资源等形式获取他们的各类教学资源供网站使用(标明来源)。到现在为止,我站已经收集各类试题资料、课件等数千套,教学论文上千篇,图片资料近万幅。这些全免费资源吸引了每天数以千计的网络用户,得到了广大网友的一致好评。目前,我校网站已经有注册教师用户数百名,他们不断地为我们提供资源,是网站资源库的强有力的支撑者。这一系列的措施提高了学校的知名度,合作网站和教师用户也因此获得更多利益,真是一举多得。 四、加强校友录建设 一个优秀的学校网站离不开广大校友的参与和支持。对一所学校,特别是有几十年甚至近百年历史的学校来说,分布在国内外的无数校友是一种宝贵的资源。在信息剧增的今天,校友与学校之间以及校友与校友之间仍然通过普通信件或电话进行联系的方式已经落后了。作为母校,有义务也有责任加强校友录的建设工作,以进一步加强校友与学校以及校友之间的联系,充分发挥这一宝贵资源的作用。校友,人们往往会认为只是在学校搞校庆时拉赞助的对象。其实,广大的校友会带给母校一些更可贵的看不见的无形资产。他们会为母校的发展献计献策,他们的成功会推动母校的发展,并对在校学生起到一个良好的示范作用。所以,我们没有理由不加强这一块工作。我校的校友录自建站开始便是重点建设栏目之一,目前已经有注册校友6000多名。该栏目起到了较好的沟通联系作用,但在使用中还有诸多的问题有待解决。比如说使用不够方便、图片功能不强、管理功能有待改善等。为此,我们初步准备购买一套功能相对完善的全新同学录以加强这一工作。我们还准备将今后的毕业照全部上网(以前的毕业照也将逐步整理上网),同时将发给学生的毕业照都印上学校的网址,以加强校友与母校的联系。 “校园快讯”以及“校园风采图库”在一定程度上可以反映学校的办学思想、教学观念以及师生在校园的学习生活情况等。经常关注这些栏目的,除了在校师生外主要还有以下一些群体:一是已经毕业的校友。他们关心学校的发展,所以会经常“回来”看看。试想,如果一位已经工作几十年的老校友再“回到”母校能看到自己当初的照片依然还放在学校网站上,那种心情是何等的激动——母校还没有忘记他们;二是各级教育部门和学生家长。他们需要及时了解学校的教育教学工作情况,并及时向学校有关部门反映他们的意见或建议。基于以上原因,现在在学校各类活动中所拍的照片,只要不是太差的,我都会把它们分类放在“校园风采图库”内。因为我相信:今天的新闻或图片将是明天的历史。为此我也很自豪,因为我在记录着学校的历史! 六、加强教研组网站和教师个人网站建设,促进教师积极参与 通常情况下,在校教师向外界展示自己只有下面这几种方式:上公开课、撰写教学论文、发表课件、学校评优等。这几种方式的展示范围一般都是有限的,仅局限于本校或本地教育部门。学校网站为各教研组和教师个人提供了展示自己的舞台。通过学校网站,教师或教研组便可把自己推向全国乃至全世界。在鼓励教师或教研组参与网站建设方面,我校领导确实是英明的——对于建立教师个人网站或教研组网站的给予相当的物质和精神奖励。这样,吸引了更多的教师参与到网站建设中来,从而提升了学校网站的综合实力。 七、多作宣传是提升网站知名度的必要手段 “酒香也怕巷子深”,没有必要的宣传手段,再优秀的网站也可能被埋没。作为一个学校网站,除了上面提到的一些宣传手段外,我认为还可以做以下的宣传工作: 1. 注册搜索引擎,让别人能搜到你。一些著名的搜索引擎或网站如雅虎、Google、搜狐、网易、百度、新浪等都有网站登录功能,我们可以将自己的网站在他们的网站登录网页进行注册,这样网络用户在查找相关资源时便可轻易地搜索到我们的网站。 2. 到一些优秀教育网站“做广告”。我是指免费广告。比如说我就曾登录一些知名教育网站的论坛栏目发贴,向这些网站的用户介绍本校网站。还可以以一个普通用户的身份向网友介绍学校网站。这样,既不损人又可利人利己,何乐而不为呢? 3. 注册网络实名。这也是一个让别人能方便地找到本校网站的好方法。如我校就注册了一个“舟山中学”的实名,不知道学校网站域名的人,只要在浏览器地址栏输入“舟山中学”便可进入学校网站。 八、加强监督管理,杜绝网站不良信息 为了杜绝网站不良信息,我们除了在技术上对服务器进行安全配置以防止黑客或病毒外,还对网站内容特别是动态栏目内容加强监督管理。学校网站面对的主要对象是学生,所以对信息的监督和过滤是非常必要的。过滤是通过网络技术防止某些内容出现在网站上,这相对还是比较容易实现的,而监督却是一个长期艰巨的任务。学校网站不同于商业网站,商业网站动态内容都有人24小时值班,而学校网站建设一般只有一个人负责,不可能有这么多的时间来随时检查网站内容。这就要求我们采取必要的措施,如培养信息员就是一个不错的方法。我一般要求各论坛版主或热心的网站用户发现任何不良信息随时与我联系,或给予他们权限,以便及时进行处理。 九、学校网站建设内涵是第一位的,不必过多追求技术含量 许多人一谈到学校网站建设,便想到“专业”二字,难!当然,这与我们长期以来的评价体系有相当的关系。不少教育网站的竞赛评比,评委首先看外表,如果网页做得漂亮,即使没有真正的内涵,评分也绝不会低,如果再稍有点内容,便极有可能得到高分。而那些内容丰富而且相当实用的网站如果缺少漂亮的外表,则可能在第一轮就被刷下,连入围复评的资格都没有。而像国外的联合早报,国内的新浪、网易、搜狐等网站的界面,几乎没有刻意的美化,而且多年来几乎没有怎么变化,但它们却依然得到了大家的认可,在世界网站排名中名列前茅。这些网站的成功,我想最根本的一点还是其丰富的内涵与实用性。所以我个人认为,学校网站建设不要太多地考虑技术问题,而应该更多地考虑不断增加网站的内涵,让人能从中获取丰富的知识与信息,这才是学校网站建设成功的关键所在。“最漂亮的网站不一定是优秀的网站,有内涵的网站才更具有生命力!” 十、牢牢掌握邮件这个秘密武器 学校网站建设过程中,不断有校友、资源用户、论坛用户等注册,他们中相当多的人都有自己的电子邮箱。就拿我校网站来说,建站四年以来,各类注册邮箱已经有数千个,这数千个邮箱可能联系着数千个来自五湖四海的、与学校网站有关联的用户,利用得好,对宣传学校能起到事半功倍的效果。如利用邮件群发软件可以在瞬间把信息发送到这数千个用户的邮箱中,宣传效率之高确实是传统媒体无法比拟的。 另外值得一提的是,学校网站的建设者要有十二分的奉献精神。建设学校网站应当说是一种“后台工作”,编写一个程序或发现并修补一个程序漏洞,可能让你没日没夜连续工作数十小时;收集一批资料,然后再上传到资源库,更可能用掉你连续几天甚至几十天的时间;寒冬或酷暑、白天或深夜,网络服务器随时可能出现问题,轻则重启电脑,重则可能需要重装系统;学校每搞一次活动,拍的照片都得及时用软件处理好,然后上传到系统,再添加文字说明,这又得花不少时间;另外每天可能还得处理来自网站用户或校友的十多封甚至数十封电子邮件……极少有人能理解其中的苦,有的同事甚至还以为你一天到晚坐在电脑前“挺舒服的”。没有十二分的奉献精神是很难长期承受这样的工作的。当然,做了工作向领导适当反映一下也是可以的,当今的社会,拿点适当的报酬已经不能说是没有“奉献精神”了。
三、通过与知名网站合作等形式,加强网络资源库建设,以获得社会各界的支持
五、加强“校园快讯”与“校园风采图库”建设,让师生、校友和社会各界及时了解校园动态



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